Le projet
Une agence d’évènementiel est tenu de satisfaire, de façon personnalisée, les attentes et les souhaits du client. Plusieurs agences événementielles occupent les marchés africains mais peu sont spécialisés dans des événements autres que les événements privés (mariage, anniversaires, baptêmes, etc…) et professionnels.
Le projet consiste à lancer une agence évènementielle spécialisée dans l’organisation d’événements universitaires : célébration de diplôme et soutenance, bizutages, conférences, colloques et séminaires, sorties de promotion, afterworks, etc…
Idéalement installée dans un domaine universitaire, l’agence pourra proposer aussi un service de location de tout matériel utile à l’organisation d’un événement :
- Accessoires de décoration
- Mobilier et abris extérieur
- Vaisselle et couverts
- Électroménager
- Groupe électrogène et Éclairage extérieur
- Etc…
Les questions à se poser
- Lieu d’installation de l’agence avec espace de stockage du matériel proposé à la location
- Les partenariats et sous-traitants nécessaires
- Les périodes de forte demande et les périodes de baisse d’activités
- Le coût d’investissement initial
- La stratégie de communication
Les coûts prévisibles
Coût d’investissement initial (acquisition du showroom, frais de création juridique de la structure, d’aménagement et de communication)
+ Le coût d’acquisition du matériel mis en location
+ Les salaires du personnel
+ Les frais de gestion courante
+ Les frais de prospection et de promotion
Les avis de notre équipe
LE CONSEIL KODJI
La spécialisation sera votre plus grande force car vous ne serez évidemment pas la seule agence d’événementiel de la ville. Il vous faudra créer votre propre style d’organisation et célébration d’événements et avoir une stratégie de différenciation pour séduire vos clients.
L’événementiel est un domaine où la communication est primordiale. La qualité de votre travail est votre première vitrine ! Montrez à vos futurs clients vos réalisations, et les témoignages de vos clients qui pourront vous recommander, des vidéos de vos événements. Ensuite, le bouche-à-oreille fera le reste. Étant donné que la cible académique est une cible moins sollicitée par les autres agences, avoir ou vous créer un carnet d’adresses dans ce domaine sera un avantage non négligeable.
KODJI Agency peut vous accompagner dans le choix du lieu d’activité, la formalisation de l’offre de services et de la stratégie marketing ainsi que dans le processus de lancement de l’activité.
